Hvordan styrker man et team?

For at teamwork skal føre til opnåelse af drømme, skal der være en vision, der er klar for hver enkelt medarbejder. Visionen vil guide medarbejderne, når de løser opgaverne alene eller sammen og træffer beslutninger. Du skal sikre, at alle kender dine forventninger til teamet og hver medarbejder skal vide, hvad deres rolle og ansvar er. Det motiverer at se fremdrift og nå mål. Du kan styrke teamsamarbejdet ved at fokusere på det enkelte teammedlems styrker og potentiale. Forskning viser, at de mest effektive teams er dem med psykologisk tryghed. Ved løbende at tilskynde til innovation og videndeling fremmer du nye ideer og forhindrer processer i at stagnere. Husk at anerkende medarbejderne. Det handler ikke kun om at rose, når det går godt. Det er lige så vigtigt at vise, at du ser og værdsætter medarbejdernes bidrag til opgaveløsningen – og at medarbejderne anerkender hinandens bidrag.

Man styrker et team ved at skabe fælles klarhed og retning med 5r modellen, der er en enkel, men effektiv måde at sikre, at teamet arbejder effektivt sammen. 5R-modellen kan bruges i en række forskellige teamudviklingssituationer og skaber spilleregler for godt samarbejde. Modellens 5 R’er står for: Relationer, Retning, Regler, Roller og Rammer. Tag jer tid til at gennemgå jeres forskellige roller og ansvarsområder, genforhandle dem om nødvendigt, reflektere over teamets fremskridt og løse eventuelle problemer. Dit team kan med fordel bruge modellen som metode til at styrke samarbejdet i netop dit team – og høste frugterne i form af større trivsel, arbejdsglæde og produktivitet. Når I tager ansvar for at se på jeres samarbejde fra flere perspektiver, er forventningsafstemte og enige ud fra 5R-modellen – og kontinuerligt har fokus på modellens indsatsområder – har I sammen skabt et stærkt fundament for at lykkes. De 5 R’er skaber og fastholder relationerne og det gode samarbejde i dit team. Gode relationer i teamet har stor betydning for jeres indbyrdes tillid, tolerance, sparring, samarbejde – og individuelle og fælles udvikling. Er I enige om, hvilke mål I som gruppe skal nå, og hvordan I gør det? Skab en tydelig fælles forståelse for formålet med jeres samarbejde – det skaber tryghed og større effektivitet. Klarhed over ansvar og jeres individuelle rolle i gruppen modvirker effektivt konflikter – samt manglende tillid og hjælpsomhed i opgaveløsningen. Herved kan I proaktivt imødegå en lang række samarbejdsmæssige udfordringer – og undgå at de udvikler sig til egentlige konflikter. Det skal være tydeligt for jer alle, hvem der har ansvaret for konkrete opgaver og med hvilke beføjelser, når beslutninger skal træffes. Forhold som har betydning for jeres samarbejde og praktiske opgaveløsning skal afstemmes – det skaber overblik og bidrager til bedre planlægning. Har I fx de hjælpemidler, systemer, fysiske rammer, kompetencer og økonomiske ressourcer, som er nødvendige for, at I effektivt kan lykkes med jeres opgaver?

Et stærkt team udviser sårbarhed. Hvis man skal kunne hjælpe hinanden, skal man også vide, at der er behov for hjælp. I et stærkt team tør medarbejdere godt vise de andre, at de har brug for assistance, ikke ved alt, har begået en fejl eller bare er i tvivl om noget. Evnen og modet til at udvise sårbarhed over for de andre medlemmer i et team styrker både sammenhold og evnen til at løse opgaverne. Sammen er et team stærkere, men det kræver at man tør vise sine svagheder frem, så de andre kan understøtte opgaveløsningen med deres styrker. Derfor bør modet til at være sårbar trænes og belønnes. Det stærke team har indarbejdet gode vaner til at håndtere uenigheder, før de vokser sig store. Alle har vænnet sig til, at konflikter skal brings frem i lyset, for at kunne blive til konstruktive problemknusere. Konflikter skal hverken holdes nede eller få lov til at blive store. Det kræver mod, tillid og plads og kompetencer til at diskutere på en produktiv måde. I et stærkt team, er det alles ansvar at holde hinanden ansvarlige for opgaveløsninger. Ind imellem får nogen ikke gjort det, man har lovet. De andre teammedlemmer kigger dog ikke væk, hvis en kollega ikke når den lovede deadline. Man har indarbejdet vaner, der sikrer at kollegaen får støtte til at nå sine opgaver og ikke løber fra sit ansvar, uden at ansvaret er blevet rykket på forsvarlig og rimelig vis. I et stærkt team har alle ansvar for hinanden. Hvis et team skal lykkes med en fælles opgave, så skal de også have et klart billede af, hvilket mål de arbejder hen imod. Det stærke team har en god vane med at stille krav til deres leder om, at vise dette mål. Teamets leder viser løbende, hvordan delopgaverne hjælper teamet til at opnå dette mål. Det kræver tydelige og målbare målsætninger, der kan vises i delresultater. Det stærke team har altså en vane med at træne ikke bare dem selv, men også deres leder i at støtte teamet til at lykkes med opgaven. Det stærke team har indarbejdet vaner til at kommunikere løbende omkring udfordringer, opgavens mål OG hvordan samarbejdet og opgaven kan forbedres: Hvad skal vi holde fast i til næste gang og Hvad skal vi gøre anderledes? Disse to spørgsmål skabes der jævnligt plads til at stille og svare på i et godt team. Man kan nemlig kun fastholde de gode vaner ved at give hinanden feedback og evaluere samarbejdet løbende.